Vinkkejä orkesterin tilaajalle ja juhlan järjestäjälle

Näitä ohjeita ei ole kirjoitettu mielessä ilkeys ja pelottelu sillä kunnon juhlissa on aina elävää musiikkia!

Lista on muodostunut vuosien varrella eteen tulleista tilanteista jotka ovat olleet kiusallisia niin orkesterin kuin juhlan järjestäjänkin kannalta.

Tätä muistiota saa vapaasti kopioida ja levittää!!!!
(Kiitos siitä Angliaorkesterille)

Huomioimalla nämä seikat etukäteen, teet juhlistasi ikimuistoiset ja entistäkin paremmat

Tiedä mitä tilaat
Varmista aina etukäteen, että orkesterin ohjelmisto soveltuu juuri sinun tilaisuuteesi! Pyydä vaikka suuntaa antava ohjelmisto kirjallisena.
Valtuuta yksi yhteyshenkilö
Huolehdi, että esim. kaaso/bestman tai juhlan/tilaisuuden seremoniamestari on se henkilö jonka vallassa on illan tapahtumien kulku. On aivan mahdoton tilanne jos kaikki vuoronperään käyvät antamassa ristiriitaisia ohjeita esimerkiksi soittamisen tai sen lopettamisen suhteen!
Sovi juhlan aikataulu aina valmiiksi etukäteen!
Soittoajat esim. 3 x 45min / 2 x 60 min alkaen klo. xx:xx jne. Valomerkin aika jolloin soitto todella loppuu! Huomioi, että jos vaikkapa häissä on paljon ohjelmaa, se ei ole orkesterin vika. Orkesteri on varautunut soittamaan sovitun ohjelmiston ja ellei sitä ehditä läpi käymään valomerkkiin mennessä, niin voi voi...
Neuvottelukysymys: Joskus voi soitto jatkua valomerkin jälkeenkin, mikäli euroista päästään sopimukseen...
Orkesteri tuottaa ääntä!
Iso orkesteri tuottaa aina ääntä enemmän kuin yksin esiintyvä hanuristi tai trubaduri! Jos mahdollista, älä sijoita ihmisiä istumaan välittömästi orkesterin eteen! Varaa oma alueensa leppoisalle rupattelulle hieman etäämmältä. Lue kohta 1.
Orkesteri tarvitsee tilaa
Ja isommat kokoonpanot useimmiten kolmivaihesähkön (16A/400V)! Mikäli orkesteri kertoo vaativansa tilaa 4 x 5 metriä se myös sen pääsääntöisesti tarvitsee! Silloin 2 x 3 metriä on liian vähän !!! Keskustele asiasta, usein kompromissi löytyy!
Orkesterin tila on orkesterin tila, eli älä oleta, että orkesterin kalustoa liikutellaan juhlan aikana muiden tarpeiden mukaan.
Kun orkesteri soittaa, niin orkesteri soittaa!Taukojen aikana on estradi vapaa kaikelle taiteelle. Sovi mahdollisista säestystarpeista AINA ETUKÄTEEN! Huomio myös se, että voimiensa tunnossa oleva "sulhasen sukulaismies, kova sälli laulamaan" ei välttämättä ole kenellekään muulle, kuin parille vanhalle kaverille mieluinen artisti...
Huolehdi, että vanhemmat kaitsevat nuorempiaan ja nuoremmat vanhempiaan!
Orkesterin laitteet ovat kalliita ja jopa rakkaita! Älä siis loukkaannu mikäli orkesterin kitaristi ei lainaa instrumenttiaan juuri unholasta heränneelle kitarasankarille!
Tuoppi olutta mikserissä = ei hyvä!
Lasi maitoa kosketinsoittimen päälle = ei hyvä!
Yksi kaatunut teline aiheuttaa dominoilmiön = ei hyvä.
Jos mahdollista, varaa orkesterille oma rauhallinen paikka vaatteiden vaihtoon ja taukojen ajaksi.
Talvipakkasella, ja joskus kesälläkin, on keikkabussi kylmä paikka odotella ja baariin orkesteria ei kannata päästää...
Orkesterikin tarvitsee ruokaa elääkseen!
On kohteliasta, että tilaisuuden järjestäjä huolehtii evästä myös orkesterille ja mahdollisesti mukana seuraavalle tekniikkahenkilökunnalle.
Oikeissa juhlissa on elävää musiikkia!!!